1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

HappySide GmbH
Martinshöhe 13
04158 Leipzig
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer Martin Volkmer und Sebastian Wenzel.

E-Mail: info@happysi.de
Telefon: +49 162 7782673

Diese Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung beim Besuch unserer Website, bei Kontaktanfragen sowie im Zusammenhang mit der Buchung und Nutzung unserer Ferienwohnungen.

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.

Bei einem Seitenaufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Seite oder Datei, Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Diese Angaben werden zur Auslieferung der Website, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor Missbrauch und Angriffen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. STRATO erhält diese Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung.

STRATO speichert die IP-Adressen von Website-Besuchern nach eigenen Angaben zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für höchstens sieben Tage. Die für uns bereitgestellten Zugriffsprotokolle enthalten nach Angaben von STRATO anonymisierte IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen und sind für die letzten sechs Wochen verfügbar. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können die hierfür erforderlichen Daten bis zur Aufklärung und gegebenenfalls zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen aufbewahrt werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO und den STRATO-Angaben zu Website-Besucherdaten.

3. Cookies und Datenschutzeinstellungen

Für die Bereitstellung von Website-Funktionen und die Verwaltung Ihrer Datenschutzauswahl werden Cookies oder vergleichbare Speichertechniken verwendet.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach Art. 6 DSGVO, insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Buchungen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren Website-Betrieb.

Für nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Sie können Ihre Auswahl über „Datenschutzeinstellungen“ auf unserer Website ändern und eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Gespeicherte Website-Daten können Sie außerdem über Ihren Browser löschen.

Ihre Auswahl wird im Cookie „gox_cookie_consent“ für 30 Tage gespeichert. Wenn Sie Ihre Auswahl erneut speichern oder ändern, beginnt die Laufzeit erneut. Das Cookie dient dazu, die von Ihnen gewählten Einstellungen bei weiteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen.

4. Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Bei Anfragen zu einer Buchung oder einem bestehenden Vertrag ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung eingehender Anliegen.

Die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden zur Bearbeitung benötigt. Weitere Angaben sind freiwillig. Für die Beantwortung einer Anfrage ist keine zusätzliche Einwilligung in Werbung erforderlich.

Zur Abwehr automatisierter Formularanfragen können technische Sicherheitsabfragen eingesetzt werden. Die dabei erforderliche Verarbeitung dient dem Schutz unserer Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragedaten werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine vertraglichen, gesetzlichen oder zur Rechtsverfolgung erforderlichen Aufbewahrungsgründe mehr bestehen. Die in Abschnitt 10 genannten Fristen bleiben unberührt.

5. Online-Buchung mit Smoobu

Für die Verfügbarkeitssuche und Online-Buchung verwenden wir das eingebundene Buchungssystem der Smoobu GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, Deutschland.

Bereits beim Laden des Buchungsmoduls werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Browserinformationen, an Smoobu übertragen. Wenn Sie eine Suche oder Buchung durchführen, werden außerdem die eingegebenen Reisedaten, die Personenzahl, die ausgewählte Unterkunft sowie die von Ihnen angegebenen Kontakt-, Rechnungs- und Buchungsdaten verarbeitet. Freiwillige Nachrichten werden ebenfalls übermittelt.

Wir verwenden diese Daten zur Anzeige verfügbarer Unterkünfte, zur Bearbeitung Ihrer Buchung, für die Kommunikation zum Aufenthalt und zur Vertragsabwicklung. Smoobu verarbeitet die hierfür erforderlichen Daten als unser technischer Dienstleister.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die von Ihnen angefragten vorvertraglichen Maßnahmen und die Vertragserfüllung. Die technische Bereitstellung und Absicherung des Buchungsmoduls erfolgt ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine zuverlässige Online-Buchung anzubieten.

Ohne die für die Buchung erforderlichen Angaben kann die Buchung nicht bearbeitet werden. Als freiwillig gekennzeichnete Angaben sind hierfür nicht erforderlich. Die Aufbewahrung der Buchungsdaten richtet sich nach Abschnitt 10.

Weitere Informationen über Smoobu und dessen Dienstleister finden Sie in der Datenschutzerklärung von Smoobu. Informationen zu möglichen Drittlandübermittlungen enthält Abschnitt 11.

6. Zahlungsabwicklung

Bei Zahlung per Überweisung verarbeiten wir die für die Zuordnung Ihrer Zahlung erforderlichen Angaben, beispielsweise Name des Zahlenden, Betrag, Verwendungszweck und gegebenenfalls Kontodaten. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die beteiligten Kreditinstitute.

Wenn Sie PayPal als Zahlungsart wählen, werden die zur Zahlung notwendigen Angaben an PayPal übermittelt. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsangaben, Betrag und Informationen zur Buchung gehören. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung zur Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Aufbewahrung von Zahlungsbelegen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

PayPal verarbeitet Daten darüber hinaus in eigener Verantwortung, beispielsweise zur Betrugsprävention und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Einzelheiten zu Empfängern, internationalen Übermittlungen und Aufbewahrung finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

7. Übersetzungsfunktion

Unsere Website bietet eine freiwillige Übersetzungsfunktion von Google an. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei Aktivierung können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Website, die gewählte Sprache und die zu übersetzenden Inhalte an Google übermittelt werden. Zweck ist die Bereitstellung von Website-Inhalten in der von Ihnen gewünschten Sprache.

Die Aktivierung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich. Ohne Einwilligung können Sie die Website in ihrer Ausgangssprache nutzen.

Sie können Ihre Einwilligung über die Datenschutzeinstellungen widerrufen. Für die weitere Verarbeitung durch Google, einschließlich der dortigen Aufbewahrung und etwaiger Drittlandübermittlungen, gelten die Datenschutzhinweise von Google. Informationen zu Übermittlungen in die USA und eingesetzten Schutzmechanismen finden Sie außerdem in den Google-Informationen zur Datenübermittlung.

8. Externe Programmbibliotheken

Zur Darstellung und Größenanpassung des eingebundenen Buchungsformulars wird eine Programmbibliothek über cdnjs.cloudflare.com geladen. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA.

Beim Abruf erhält Cloudflare technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen zur angeforderten Datei und zum Browser. Zweck ist die funktionierende Darstellung des Buchungsmoduls. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer stabilen, nutzbaren Buchungsfunktion.

Cloudflare kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Nach eigenen Angaben stützt Cloudflare Übermittlungen in die USA auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und verwendet für weitere einschlägige Übermittlungen Standardvertragsklauseln. Weitere Angaben zur Verarbeitung und Speicherung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Cloudflare.

9. Sensoren und Minut-Dienst

In einigen unserer Unterkünfte setzen wir Geräte und Dienste von Minut ein, um länger anhaltende, ungewöhnlich hohe Geräuschpegel zu erkennen und auf mögliche Ruhestörungen reagieren zu können. Verantwortlich für die Entscheidung über den Einsatz sowie für unsere Auswertung und Verwendung der Meldungen ist die HappySide GmbH.

Bei der Lärmpegelmessung werden insbesondere Dezibelwerte, Datum, Uhrzeit und Dauer einer Überschreitung, die Zuordnung zur Unterkunft beziehungsweise zum Gerät sowie daraus erzeugte Ereignis-, Alarm- und technische Statusdaten verarbeitet. Es werden keine Tonaufnahmen erstellt, gespeichert oder übertragen. Gespräche können über die Lärmpegelmessung weder abgehört noch inhaltlich rekonstruiert werden. In unseren Unterkünften setzen wir keine Kameras ein.

Nach den Produkt- und Datenschutzhinweisen von Minut können die Geräte außerdem Daten über Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Bewegung beziehungsweise Belegung, die Anzahl mobiler Geräte in der Nähe, Rauchereignisse, Batteriestand und technische Diagnosedaten einschließlich der WLAN-Verbindung verarbeiten. Die Mess- und Ereignisdaten enthalten für sich allein regelmäßig keinen Namen. Durch die Zuordnung zu einer Unterkunft und einem Belegungszeitraum kann jedoch ein mittelbarer Bezug zu den dort untergebrachten Personen entstehen.

Wir verwenden die uns bereitgestellten Meldungen zur Erkennung und Bearbeitung erheblicher Ruhestörungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen im Schutz von Gästen und Nachbarn vor erheblichen Ruhestörungen sowie im Schutz der Unterkunft und der Durchsetzung der vereinbarten Hausregeln.

Vertragspartner für den Minut-Dienst ist Minut, Inc. Postanschrift für die Korrespondenz: Minut, Baltzarsgatan 23, 211 36 Malmö, Schweden; Datenschutzkontakt: privacy@minut.com. Für Sensor- und zugehörige Objektdaten verarbeitet Minut die Daten nach eigener Auskunft als eigenständig Verantwortlicher. Zwischen HappySide und Minut besteht insoweit keine gemeinsame Verantwortlichkeit. Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Betroffenenrechte für diese Verarbeitung beschreibt Minut in seiner Datenschutzerklärung. Zuständige federführende Aufsichtsbehörde von Minut ist nach Anbieterangaben die schwedische Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Nach den veröffentlichten Angaben von Minut werden die erhobenen Daten auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Beim Einsatz weiterer Dienstleister kann es zu Übermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, kommen. Minut nennt hierfür insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als Schutzmechanismus.

Speicherdauer der Sensor- und Objektdaten: Für die Daten, die Minut als eigenständig Verantwortlicher verarbeitet, gilt die Datenschutzerklärung von Minut. Minut veröffentlicht keine festen Löschfristen für einzelne Datenfelder. Nach den dort genannten Kriterien werden personenbezogene Daten so lange gespeichert, wie Minut dies unter Berücksichtigung des Verarbeitungszwecks und einer möglichen späteren Reaktivierung des Dienstes für erforderlich hält. Minut behält sich die Löschung personenbezogener Daten nach einer Kontoinaktivität von zwei Jahren vor. Anonymisierte Daten können zeitlich unbefristet gespeichert werden. Die auf der Tarifseite genannten Zeiträume beschreiben nach Auskunft von Minut den jeweiligen Produktumfang und stellen keine allgemeinen Löschfristen dar.

Für Unterlagen, die wir wegen eines konkreten Vorfalls gesondert aufbewahren, ist maßgeblich, ob sie noch zur Klärung des Vorfalls oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen benötigt werden. Sie werden nach Wegfall dieser Gründe gelöscht; erforderliche Aufbewahrungszeiten zur Rechtsverfolgung richten sich nach den einschlägigen Verjährungsfristen.

Gästedaten bei aktivierten Kommunikationsfunktionen: Soweit wir über Minut Gästedaten oder Kommunikationsfunktionen verwenden, können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Aufenthaltszeitraum, betroffene Unterkunft, Nachrichteninhalte und bei aktivierten Anruffunktionen gegebenenfalls Gesprächsinhalte verarbeitet werden. Für diese Gästedaten ist die HappySide GmbH Verantwortlicher; Minut verarbeitet sie nach Auskunft des Anbieters als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie der Organisation und Durchführung des Aufenthalts dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und im Übrigen zur Bearbeitung erheblicher Ruhestörungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Diese Gästedaten werden nach Auskunft von Minut grundsätzlich 14 Tage nach dem Ende der betreffenden Reservierung anonymisiert, sofern keine abweichende Frist eingestellt wurde. Anonymisierte Ergebnisse können weiter gespeichert werden. Sicherungskopien laufen im normalen Sicherungszyklus aus und werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungen bleiben für die erforderliche Dauer möglich.

Sie können der auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützten Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wenden Sie sich hierzu an info@happysi.de. Die weiteren Voraussetzungen des Widerspruchsrechts sowie Ihre übrigen Datenschutzrechte sind in Abschnitt 12 dieser Datenschutzerklärung erläutert.

10. Vertragsdaten, gesetzliche Pflichten und Aufbewahrung

Wir verarbeiten die für Ihren Aufenthalt erforderlichen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erhalten wir eine Buchung über eine Vermittlungsplattform, stammen die entsprechenden Buchungs- und Kontaktdaten von der jeweiligen Plattform oder vom Buchenden. Dies kann auch Angaben über mitreisende Personen betreffen.

Soweit gesetzliche Meldepflichten bestehen, verarbeiten wir die dafür vorgeschriebenen Angaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren Vorschriften. Für die besonderen Meldescheine ausländischer Gäste gelten insbesondere §§ 29 und 30 BMG. Diese Meldescheine werden ab dem Tag der Abreise ein Jahr aufbewahrt und innerhalb der folgenden drei Monate vernichtet beziehungsweise gelöscht.

Buchungs- und Abrechnungsdaten können im erforderlichen Umfang an eingesetzte IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, mit der Buchhaltung befasste Stellen, Steuerberater sowie gesetzlich berechtigte Behörden übermittelt werden. Für die Verfolgung oder Abwehr konkreter Ansprüche können erforderliche Daten an Rechtsberater, Gerichte oder zuständige Stellen weitergegeben werden. Diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Wahrung unserer Rechte.

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. Nach den einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Vorschriften gelten insbesondere acht Jahre für Buchungsbelege, sechs Jahre für aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe sowie zehn Jahre für bestimmte Bücher und Abschlussunterlagen. Beginn und etwaige Verlängerungen richten sich nach der jeweiligen gesetzlichen Regelung.

Unterlagen zu offenen Ansprüchen können bis zur abschließenden Klärung und für die notwendige Dauer einer einschlägigen Verjährungsfrist gespeichert werden. Eine Aufbewahrungsfrist für einen einzelnen Beleg führt nicht dazu, dass sämtliche übrigen Daten eines Gastes ebenso lange gespeichert werden.

11. Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Bei den beschriebenen Diensten kann eine Verarbeitung in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Einzelheiten ergeben sich aus den jeweiligen Abschnitten und den dort verlinkten Anbieterinformationen.

Für solche Übermittlungen sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO maßgeblich. Als Grundlage kommen insbesondere ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, etwa Standardvertragsklauseln, in Betracht. Informationen zu den für eine konkrete Übermittlung eingesetzten Garantien und zu deren Bezug können Sie unter info@happysi.de anfordern.

12. Ihre Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit nach Art. 15 bis 20 DSGVO.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht weiter, sofern nicht die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Fortsetzung vorliegen, insbesondere zwingende schutzwürdige Gründe oder die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt bestehen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@happysi.de.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen ist grundsätzlich die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte zuständig:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Kontakt zur Datenschutzaufsicht

Stand: September 2026